Datenschutzerklärung

patchletter ist bewusst datensparsam gebaut: Das einzige Pflichtdatum ist eine E-Mail-Adresse. Keine Tracking-Pixel in Mails, keine Werbe-Cookies, Server in Deutschland.

1. Verantwortlicher

Kolja Sagorski, sagorski.it, [Straße und Hausnummer], [PLZ] Gelsenkirchen — hello@patchletter.com

2. Welche Daten wir verarbeiten — und wozu

a) Konto & Anmeldung (Magic Link)

Zur Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Bestätigung (Double-Opt-In-Nachweis). Es gibt kein Passwort; der Anmelde-Link ist 15 Minuten gültig. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Update-Mails

Wir speichern deine abonnierten Produkte und Versand-Einstellungen (Frequenz, Uhrzeit, Zeitzone, „nur Security“) sowie ein Protokoll der versendeten Benachrichtigungen (Betreff, referenzierte Releases, Provider-ID) für 12 Monate. Unsere Mails enthalten keine Öffnungs-Tracker. Jede Mail enthält einen 1-Klick-Abmeldelink. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Zustellbarkeits-Ereignisse

Unser Mail-Versanddienst meldet uns Unzustellbarkeit (Bounce) und Beschwerden (Complaint). Diese Ereignisse speichern wir 24 Monate und stellen betroffene Adressen vom Versand frei. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Zustellbarkeit und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

d) Server-Logs

Beim Aufruf der Website fallen technisch notwendige Logs an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent). Sie dienen Betrieb und Angriffserkennung und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

e) Reichweitenmessung (Umami)

Wir nutzen die selbstgehostete, cookielose Analytik Umami. Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für den Login zum Einsatz — daher kein Cookie-Banner.

f) Tool-Vorschläge

Beim Vorschlagen eines Tools speichern wir Name/URL/Notiz sowie optional deine E-Mail-Adresse (nur um dich bei Aufnahme zu informieren).

3. Empfänger & Auftragsverarbeiter

• Hetzner Online GmbH, Deutschland — Hosting (AVV geschlossen)
• Amazon Web Services EMEA SARL — Mail-Versand über Amazon SES, Region Frankfurt (eu-central-1), AVV/SCC geschlossen
• INWX GmbH — Domainverwaltung/DNS

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

4. Speicherdauer & Löschung

• Konto: bis zur Löschung durch dich — im Dashboard mit einem Klick, sofortiger Hard-Delete aller Daten.
• Inaktive Konten (24 Monate ohne Login) erhalten eine Reaktivierungsmail und werden sonst gelöscht.
• Benachrichtigungs-Protokoll: 12 Monate · Zustell-Ereignisse: 24 Monate · Server-Logs: 14 Tage.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wende dich dazu an hello@patchletter.com. Beschwerderecht: zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: Juli 2026