AVAPLAN

AVAPLAN im Überblick

AVAPLAN ist eine AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen. Eingesetzt wird sie in Architektur- und Planungsbüros sowie in Bauverwaltungen, die Leistungsverzeichnisse aufstellen, Angebote im Preisspiegel vergleichen, Rechnungen prüfen und Kosten über die Projektlaufzeit verfolgen. Der Datenaustausch mit Bietern und Auftraggebern läuft über die GAEB-Formate; je nach Lizenzstufe kommen Funktionen wie E-Rechnung oder erweiterte Kostengruppen-Kataloge hinzu.

Die Anwendung wird als Windows-Programm auf den Arbeitsplätzen installiert. Der Hersteller veröffentlicht in der Regel eine Hauptversion pro Jahr und liefert dazwischen in unregelmäßigen Abständen Pflege-Updates mit Verbesserungen und Fehlerkorrekturen. Die Release-Historie fasst mehrere Punktversionen oft zu einem Eintrag zusammen, sodass ein Sprung mehrere Zwischenstände enthalten kann.

Für die Administration ist der Umgang mit Projektdaten und Katalogen entscheidend: Vor dem Wechsel auf eine neue Hauptversion sollten Projektdatenbanken gesichert und die Kompatibilität der genutzten Ausschreibungstext-Kataloge geprüft werden. Weil die Lizenzstufen unterschiedliche Funktionen freischalten, empfiehlt sich ein Test an einem Arbeitsplatz, bevor die Aktualisierung im gesamten Büro ausgerollt wird.