FORMCYCLE

FORMCYCLE im Überblick

FORMCYCLE ist ein Formular-Management-System der XIMA MEDIA GmbH für Web-Formulare und die daran anschließenden Prozesse. Formulare werden grafisch gebaut, mit Prüfungen, Postfächern und Workflows versehen und an Fachverfahren, Postfächer oder Schnittstellen angebunden. Eingesetzt wird es vorwiegend in Verwaltungen, Hochschulen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum, häufig als selbst betriebene Java-Anwendung im eigenen Rechenzentrum.

Die Pflege erfolgt in Nebenversionen innerhalb eines Hauptzweigs; die Release-Notes des Herstellers listen die Stände einzeln auf. Neue Hauptversionen bringen eigene Aktualisierungspfade mit, für die der Hersteller gesonderte Anleitungen bereitstellt.

Vor einem Update gehören Datenbank, Formularbestand und Server-Konfiguration gesichert; anschließend sind Anwendungsserver und Java-Laufzeitumgebung auf die unterstützten Stände zu prüfen. Da FORMCYCLE personenbezogene Eingaben entgegennimmt und oft aus dem Internet erreichbar ist, sollten Aktualisierungen zügig eingeplant und eine vorgelagerte Zustellkomponente mit einbezogen werden. Nach dem Update empfiehlt sich ein Testlauf über ein produktives Formular samt Versand und Workflow.